RELACIONES B2B A LARGO PLAZO: IMPORTANCIA DE LA AUTORREVELACIÓN
Por: Ing. José Cotos
Estoy analizando el paper de dos profesoras investigadoras de la University of Eastern Finland. Dicen que construir y mantener relaciones de largo plazo con consumidores rentables es esencial para el éxito de la empresa. El desarrollo relacional sólido produce el mayor nivel de ganancias y un buen crecimiento de las ventas. Según la regla de Pareto, el 20% de los clientes de una empresa aportan los mayores beneficios a la empresa y las empresas deben centrarse en mantener estas relaciones rentables a largo plazo. El desarrollar relaciones maduras a largo plazo con los clientes es importante ya que las fases posteriores de la relación exhiben un riesgo reducido de menores ganancias y tener interacciones repetidas con los clientes; y cumplir con sus expectativas tiene un impacto más fuerte en la disposición del cliente a pagar que encontrando al consumidor en una sola interacción.
Se estudia cómo la autorrevelación de los vendedores y la divulgación relacionada con el negocio en combinación con la evaluación relacional de costos y recompensas conducen al desarrollo de relaciones B2B rentables a largo plazo con los clientes.
Las relaciones con los clientes se forman y se mantienen tanto a nivel interorganizacional como interpersonal. A pesar de ello, se sabe poco sobre las relaciones a largo plazo con los clientes a nivel interpersonal y sobre cómo el mecanismo de comunicación interpersonal impulsa el desarrollo de la relación hacia niveles más profundos. Con este estudio se responde a esta brecha de investigación y se explora el nivel interpersonal de la evolución de las relaciones a largo plazo con los clientes B2B rentables. Hay tres brechas importantes en la investigación.
La primera, los vendedores son los que tienen el rol clave en las empresas involucradas en interacciones con clientes, en crear y mantener relaciones a largo plazo con los clientes, en comunicar valor a los clientes y en recopilar información de los clientes.
La información más sensible, como las decisiones estratégicas o los planes futuros de las empresas o los clientes, no está disponible abiertamente en internet.
Según la teoría de la agencia, las asimetrías de información son fuentes importantes de poder. En las relaciones principal-agente, las partes se preocupan por su propio interés, lo que las anima a ser cuidadosas al compartir información y a centrarse en lograr sus propios objetivos. Como consecuencia, la asimetría de la información se considera un estado natural en las relaciones con los clientes. Debido a esto, es interesante considerar por qué algunos vendedores quieren revelar información confidencial, relacionada con su negocio, o con ellos mismos como personas, a sus socios comerciales y perder la asimetría de la información.
Se desea investigar qué tipo de autorrevelación existe en diferentes fases de las relaciones rentables a largo plazo con los clientes y cómo cambia a medida que la relación evoluciona.
Es Importante también, compartir información y la comunicación interpersonal en las ventas B2B ya que las relaciones B2B tardan mucho en desarrollarse, implican altos costos de cambio y tienen un gran impacto en los resultados comerciales. Además, hay problemas como el Covid, los nuevos desafíos, el rápido desarrollo de nuevas tecnologías y las crecientes expectativas de los compradores que inhiben las oportunidades de construir relaciones. Actualmente, las interacciones de ventas B2B, el intercambio de información y el proceso de desarrollo de relaciones con los clientes se producen cada vez más en línea. Se necesita una nueva comprensión de cómo guiar a los vendedores en la construcción de relaciones a través de mecanismos de comunicación interpersonal cuando la comunicación se produce a través de múltiples canales. Hay una brecha de investigación cuando se emplean múltiples canales de comunicación. En la fase de prospección, los vendedores realizan un análisis de costo-beneficio, basado en su juicio inicial de la magnitud de la oportunidad, antes de decidir qué oportunidades de venta aprovechar. Pero hay sólo una comprensión limitada de las recompensas relacionales exactas que obtienen los vendedores cuando las relaciones con los clientes se desarrollan hacia niveles más profundos. Para obtener respuestas de los vendedores en diferentes fases de las relaciones con los clientes, que son rentables a nivel de empresa.
Es decir, se investiga la evaluación de costos y recompensas relacionales en diferentes fases de la relación a largo plazo con el cliente.
En este estudio, los investigadores utilizan los conceptos centrales de la teoría de la penetración social (SPT) de Altman y Taylor de 1973, que involucra la autorrevelación, el costo relacional y la evaluación de la recompensa para entender cómo y por qué las relaciones interpersonales entre clientes y vendedores se desarrollan o no se desarrollan para ingresar a fases más profundas, cuando la interacción de ventas involucra múltiples canales de comunicación. La SPT explica el desarrollo de relaciones a nivel interpersonal: los socios potenciales comienzan a construir una relación interpersonal si evalúan tener más beneficios relacionales que costos de interacciones anteriores, si el pronóstico del futuro es favorable y si los socios confían entre sí.
Si la evaluación de costos y recompensas es desfavorable, dicha teoría explica que el desarrollo de la relación se ralentiza o se detiene.
Las siguientes preguntas de investigación guían el análisis del desarrollo de las relaciones con los clientes en el contexto de ventas relacionales B2B:
RQ1: ¿Cómo y por qué la evaluación que hace el vendedor de los costos y las recompensas relacionales de una relación B2B a largo plazo con un cliente se desplaza hacia fases más profundas?
RQ2: ¿Cómo y por qué la divulgación del vendedor (autorrevelación y divulgación comercial) cambia/no cambia la relación a largo plazo con el cliente B2B hacia fases más profundas?
Los investigadores han basado su enfoque en el nivel interpersonal y en explorar cómo y por qué los vendedores deciden desarrollar sus relaciones con clientes B2B considerando la autorrevelación y la evaluación relacional de costo/recompensa. También proporcionan conocimiento teórico original sobre el desarrollo de relaciones con clientes B2B a largo plazo a nivel interpersonal en tres fases: convertirse en socios comerciales, socios colaborativos y socios colaborativos y personales. También, se contribuye a la comprensión existente sobre el intercambio de información y se muestra cómo los vendedores están dispuestos a revelar la información más sensible a través de la comunicación multicanal con el cliente, por ejemplo, las decisiones estratégicas de las empresas, los planes futuros o sus asuntos privados, si evalúan la obtención de beneficios relacionales y comerciales. Y también, este trabajo contribuye a los estudios existentes que investigan los costos y las recompensas relacionales en las relaciones B2B ya que muestra beneficios relacionales y comerciales que se multiplican a medida que evoluciona la relación con el cliente B2B y se desarrolla la colaboración entre los socios. Se describe una extensión contextual de la SPT: la teoría de la penetración social y empresarial (BSPT).
Se aplicó una investigación de tipo cualitativa a 47 gerentes de ventas. Se les hicieron las siguientes preguntas para adquirir una comprensión profunda y holística del fenómeno:
P1: ¿Cuándo conoció al cliente por primera vez?
P2: ¿Cómo se comunicó con el cliente?
P3: ¿Qué le dijo al cliente sobre su empresa a medida que evolucionó la relación?
P4: ¿Por qué le dijo esas cosas al cliente?
P5: ¿Cómo describirías el proceso de desarrollo de la relación?
P6: ¿Cómo se creó, desarrolló y mantuvo la relación?
P7: ¿Cómo deterioraron las relaciones?
P8: ¿Qué ventajas o desventajas experimentó a medida que evolucionó la relación?
P9: ¿Qué le dijo al cliente sobre usted a medida que evolucionaba la relación?
P10: ¿Por qué le dijo esas cosas al cliente?
Las entrevistas fueron cuidadosamente grabadas y transcritas, y se creó una base de datos para organizar los datos, mantener el protocolo de estudio cualitativo y garantizar la validez.
La autorrevelación podría aplicarse como una herramienta para construir y mantener relaciones B2B a largo plazo con los clientes. Cuando hay problemas en despachos o del área de Marketing, la autorrevelación de problemas por parte del vendedor puede salvar la situación.
Las conclusiones del estudio deben considerarse en empresas que aplican CRM. Si los vendedores abandonan la empresa, verificar que existe información importante de los clientes en su sistema CRM.
Me parece que la autorrevelación es útil, pero aplicarla parcialmente es más adecuado a la cultura peruana. En países como Finlandia, donde hay más honradez y se realizó la encuesta en esta región, no hay tanto problema; pero en países como Estados Unidos y Perú, o China, la gente no es tan honrada y si autorrevelan la estrategia de la empresa, los clientes son capaces de vender información a la competencia. Por eso, el marketing debe adaptarse a la realidad de cada país. Revelar información que ayude a la relación, pero no la estratégica. En mi investigación que realizo para un libro de Marketing de una editorial internacional, estoy escribiendo que los factores subjetivos que influyen en la decisión de compra varían por región y tipo de cultura, además, las variables que influyen en los factores de decisión, pueden ser de distinto tipo. Luego, paso a definir hipótesis. Sería bueno que hubiera una gran legión de investigadores en marketing en el Perú. Hacia esa ruta vamos.